公文写作每日一练
1、多选题 下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
A. 秘密公文 B. 机密公文 C. 绝密公文 D. 内部使用公文
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参考答案: ABC
本题解释: 涉密公文应该标注份号
2、单选题 公文中的命令(令)是_____公文。
A. 呈报性 B. 批准性 C. 商洽性 D. 领导指导性
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参考答案: D
本题解释: 命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。故本题答案选D。
3、单选题 向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A. 批复 B. 通报 C. 通知 D. 函
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参考答案: D
本题解释: 通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。
4、单选题 公文发文字号的编排顺序是_____。
A. 作者代字顺序号年份号
B. 作者代字年份号顺序号
C. 年份号作者代字顺序号
D. 顺序号年份号作者代字
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参考答案: B
本题解释: 文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
5、多选题 公文具有较强的_____。
A. 政策性 B. 理论性 C. 合理性 D. 教育性
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参考答案: AB
本题解释:公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性。
6、单选题 公文特急件是指_____。
A. 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B. 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C. 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D. 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
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参考答案: C
7、多选题 公文写作之前要_____。
A. 明确行文目的 B. 向领导请示写法 C. 确定使用的文种 D. 选择适当的语言
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参考答案: AC
8、单选题 关于公文的收文程序,下列选项中正确的是_____。
A. 签收—拟办—审核—承办
B. 签收—承办—审核—拟办
C. 签收—审核—拟办—承办
D. 签收—拟办—承办—审核
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参考答案: C
本题解释: 收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。 收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。
9、单选题 _____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A. 文中点题 B. 开篇点题 C. 标题点题 D. 篇末点题
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参考答案: C
本题解释:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。
10、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_____
A. 正文之后,成文日期之前
B. 成文日期之后,附注之前
C. 附注之后,主题词之前
D. 主题词之后,抄送机关之前
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参考答案: A
本题解释: 附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
11、判断题 公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。_____
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参考答案: 正确
12、单选题 通告的适用范围是_____
A. 向国内外宣传重要事项或法定事项
B. 对重要问题提出见解和处理办法
C. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D. 公布各有关方面应当遵守或周知的事项
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参考答案: D
本题解释: 《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D
13、判断题 公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。_____
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参考答案: 正确
14、单选题 公文区别于其他信息记录的特点是_____。
A. 传播知识 B. 具备査考价值 C. 书面文字材料 D. 具备法定的权威性
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参考答案: D
本题解释: 公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。
15、单选题 下列文种中,属于报请性公文的是_____。
A. 办法 B. 批复 C. 函 D. 报告
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参考答案: D
本题解释: 报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
16、多选题 发文字号由_____组成。
A. 发文机关代字 B. 密级 C. 年份 D. 发文顺序号
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参考答案: ACD
本题解释: 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。
17、单选题 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。 A. 列宁 B. 马克思 C. 周恩来 D. 毛泽东
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参考答案: D
本题解释:毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。”故本题正确答案为D。
18、单选题 公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。
A. 缺少文种 B. 生造文种 C. 错用文种 D. 混用文种
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参考答案: C
本题解释: 本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题答案选C。
19、单选题 公文的密级需要变更或解除的由_____决定。
A. 原确定密级的机关或上级机关
B. 原接收公文的机关或其上级机关
C. 原制发公文机关的上级主管部门
D. 原保密公文所涉及机关的负责人
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参考答案: A
本题解释:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合,因此,本题答案选A。
20、多选题 在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?_____
A. 批转下级机关公文
B. 转发上级和不相隶属机关的公文
C. 要求下级机关需要周知的事项
D. 给下级机关布置工作
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参考答案: ABCD
本题解释: “通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。
责编:江西公务员培训